Regler

OBS!
Vi följer officiella riktlinjer och rekommendationer.

1. Ollikkala lantbruksmässa, Kannus 22.-23.8.2025

Arrangör: Keski-Pohjanmaan maaseutunäyttelyt ry
Plats: Ollikkala skolområde, Ollikkalankatu 3, 69100 Kannus
Tid: 22.-23.8.2025
Öppettider. Fredag 10:00-17:00 & lördag 10:00-16:00

2. UTSTÄLLARE OCH FÖRSÄLJNINGSRÄTTIGHETER

Ollikkala Landsbygdsmässa är öppen för alla företag som bedriver industri, handel, jord- och skogsbruk, andra landsbygdsföretag, samhällen och organisationer. Livsmedelsförsäljare har inte tillträde till mässan, med undantag för livsmedelsförsäljare vars produkter inte konsumeras på mässområdet utan köps för att tas med hem. Mässarrangören förbehåller sig rätten att sälja livsmedel såsom mat, dryck, kaffe, glass, godis och andra kioskprodukter eller att ingå exklusiva avtal om försäljning av sådana produkter. Gratis provsmakning får anordnas, men fri leverans av mat och dryck i stor skala är inte tillåten. En förteckning över de produkter som visas eller säljs i montern ska lämnas in i samband med anmälan. Arrangören förbehåller sig rätten att besluta om försäljningsrättigheter och vilka produkter som ska säljas.

3. PRISLISTA FÖR UTSTÄLLNINGSOMRÅDEN (priser plus moms)

1. Utställningsmontrar för uthyrning

4. ANMÄLAN

Sista anmälningsdagen är den 30.6.2025. I mån av plats tas anmälningar emot även efter detta datum. Förteckningen över de utställare som har anmält sig inom utsatt tid kommer att ingå i utställningskatalogen. Utställningsarrangören kan inte hållas ansvarig för eventuella fel i katalogen eller annat tryckt material. Om en utställare önskar dela sin monter mellan flera utställare måste detta avtalas separat med arrangören. Anmälan är bindande. Om en utställning avbeställs efter anmälan debiteras en avbeställningsavgift på 50% av den reserverade utställningsytan.

5. UTSTÄLLNINGSKONTRAKT OCH PLATSER

Anmälan är godkänd när fakturan skickats till utställaren. Avtalet anses ingånget om inte fakturan aviserats inom 10 dagar. Vid tilldelning av platser i montern tas hänsyn till anmälningsordning, utställarnas önskemål, monterns storlek och mässans övriga aktiviteter. Utställningsutrymmena anvisas av utställningschefen Rauno Somero, tel. 040 521 9665.

6. BETALNINGSVILLKOR

Betalningsvillkor är i samtliga fall 14 dagar netto. Deltagaravgiften betalas i en rat. Om utrymmeshyran inte betalas senast på förfallodagen har utställningsarrangören rätt att överlåta utrymmet till en annan utställare. Anmälan är bindande. Om en utställningsyta avbokas efter anmälan debiteras en avbokningsavgift på 50% av den reserverade ytan. Vid utebliven betalning av utställningsavgiften kommer utställaren inte att tillåtas komma in på området.

7. UTSTÄLLARFÖRTECKNING

Uppgifterna om de registrerade utställarna publiceras i Ollikkala maaseutumessut-publikationerna. En utställarförteckning publiceras också på mässans webbplats. Notera! Endast den som abonnerar på montern får information för utställningskatalogen, annan publicerad företagsinformation 150 EUR / företag + moms 25,5%. Mässarrangören ansvarar inte för eventuella skador som orsakas av fel i utställningsguiden eller annat tryckt material.

8. MONTERING OCH BYGGNAD

Utställaren förbinder sig att följa Utställarens byggriktlinjer för monterns uppbyggnad och säkerhet. Utställaren ansvarar för uppbyggnad, utsmyckning och nedmontering av sin monter enligt följande tidsplaner:

• Byggtid

  Må 19-21 augusti 2025 (senast kl. 20.00 på torsdagen).
  Bevakningen startar to 21 aug kl 20.00.
  Lyftservice fram till torsdag kl. 20.00.

• Tid för nedmontering

  Avdelningar får nedmonteras tidigast kl. 16.00 lördagen den 23 augusti, dock senast kl. 15.00 måndagen den 25 augusti.
  Ingen bevakning efter kl. 16.00 lördagen den 23 augusti.
  Lyftservice fram till kl. 18.00 lördagen den 23 augusti.

Om nedmontering inte sker inom utsatt tid har utställningsarrangören rätt att montera ned montern på utställarens bekostnad. Utställarens eget aggregat får inte användas under utställningen 22-23 augusti 2025 (brandsäkerhetsfråga). Utställaren ansvarar själv för att inhämta nödvändiga tillstånd för den egna montern. Mässarrangören ansvarar för att ansöka om ett generellt försäljningstillstånd för området, övriga tillstånd som krävs är utställarens ansvar. Tillräckligt utrymme måste reserveras i montern för utställarna och deras publik. Inga djur får föras in på utställningsområdet utan arrangörens tillstånd. Djur som tas in på utställningen måste uppfylla de krav som ställs av veterinärmyndigheterna och måste tas in enligt separat överenskommelse med arrangören.

9. BRAND- OCH ÖVRIG SÄKERHET, FÖRSÄKRING OCH VÄNTA

Beträffande brandsäkerhet ska gällande allmänna föreskrifter och anvisningar samt utställningsarrangörens bygganvisningar följas. Utställaren ansvarar för att säkerhetsföreskrifterna följs i sin monter och för att teckna erforderliga försäkringar. Arrangören tillhandahåller allmänt brandskydd och allmän säkerhet för utställningen den 22-23 augusti 2025, men ansvarar inte för skador, förluster eller olyckor i montrarna. Arrangören ansvarar inte för skador som orsakas av naturfenomen. Ansvarsförsäkring som tecknas av arrangören täcker sak- och personskada som orsakas tredje man av arrangörens egen personal eller utrustning. Skador som annars orsakas utställaren eller som orsakas av utställaren själv omfattas inte av denna ansvarsförsäkring.

10. ELEKTRICITET (priser plus moms)

Elektricitet måste beställas på anmälningsblanketten. Mässarrangören bygger de nödvändiga anslutningarna i anslutning till montrarna. Utställaren kan låta ett elinstallationsföretag utföra elinstallationsarbetet i montern och debitera utställaren direkt för detta. Elanslutningen skall tillhandahållas efter förbrukning; kostnader för överbelastning betalas av den som är ansvarig för överbelastningen. Om elanslutningen bokas efter den 30 juni kan anslutningen säljas, förutsatt att det är möjligt från det planerade distributionsnätet.

11. UTSTÄLLARKORT

Utställare erhåller 4 utställarkort, små montrar (2 x 2) 2 och ytterligare utställarkort mot tilläggsavgift. Presentatörskortet får endast användas av den person som arbetar i utställarens monter. Kortet ska vara märkt med både företagets och utställarens namn och får inte överlåtas till annan person. 

12. BILPARKERING OCH UNDERHÅLL

Utställare har mot uppvisande av utställarkort rätt till fri parkering på de parkeringsplatser som är reserverade för utställare. Parkering vid utställningsområdet skall som huvudregel ske utanför utställningens öppettider och avslutas senast en timme före mässans början. Servicekörningen ska följa de rutter och anvisningar som anges av utställningsarrangören. Service under utställningen måste överenskommas med arrangören vid registreringen. Bilar får inte parkeras i utställningsområdet under utställningen. Allmän parkering är kostnadsfri på en separat allmän parkeringsplats.

13. STÄDNING

Mässarrangören ansvarar för den allmänna städningen av området. Utställarna ansvarar för städning och avfallshantering i sina montrar. Avfall skall föras till soptunnor. Platsen skall vid avresan vara städad i samma skick som vid ankomsten. Om skräp, lastpallar eller andra orelaterade föremål lämnas kvar på området, debiterar mässarrangören utställaren för kostnaderna för städning av de montrar som inte har städats. Städavgiften är 500 euro per monter.

14. ÖVERNATTNING

Bokningar kan göras direkt med hotell eller boende i området. Övernattning är inte tillåten på mässområdet eller på mässans parkeringsplatser.

15. ANMÄLAN TILL DELTAGARVILLKOR OCH UTSTÄLLARINSTRUKTIONER

Utställaren förbinder sig genom sin anmälan att följa dessa deltagarvillkor samt de säkerhetsföreskrifter och konstruktionsanvisningar m.m. som tillhandahålls av arrangören. Utställaren är skyldig att följa de allmänna brand- och säkerhetsföreskrifterna, deltagarvillkoren och byggnadsreglerna samt att informera konstruktörer och byggare på sin avdelning. Varje monter skall ha en utställarnamnskylt som skall överensstämma med de uppgifter som lämnats till mässarrangören. Utställaren skall godkänna de av Utställaren vidtagna åtgärder som är nödvändiga för att upprätthålla ordning och säkerhet inom utställningsområdet och för att uppfylla villkoren i utställningsavtalen. Utställaren är ansvarig för skada eller avtalsbrott som orsakas av dess personal eller av tredje part som arbetar eller verkar i samma utställningslokal. I händelse av force majeure förbehåller sig arrangören rätten att flytta montrar till nya lokaler inom utställningsområdet eller att skjuta upp eller ställa in utställningen.

16. KONTAKT

Ollikkala Landsbygdsmässa
Marko Kivelä och Pihla Pulliainen
e-post: ollikkalamessut@gmail.com
www.ollikkalamessut.fi